Segédlet Pincészeteknek (hatályos: 2022. szeptember 1-jétől)
Pincészet regisztrációjához, borainak feltöltéséhez először egy magánszemély regisztrációja szükséges. Belépést követően a profil oldal bal szélén található a "Pincészeti oldal létrehozása" feliratú gomb, mely segítségével kezdeményezhető a pincészet regisztrációja.
1. Pincészeti regisztráció
1.1. Általános adatok
Pincészet neve
Az ide beírt név jelenik majd meg az oldalon, hosszúsága maximum 35 karakter lehet.
Rövid url
Megadható, hogy a borterasz.hu portálon lévő oldal milyen internetcímen legyen elérhető.
Példa: http://www.borterasz.hu/pinceszetneve
Fejlécképe feltöltése
A feltöltött kép jelenik meg a pincészet bemutatkozó névjegyén. A feltöltendő kép nem lehet nagyobb, mint 150 Kbyte, kiterjesztése JPG vagy GIF formátumú lehet. A kép elég keskeny, magassága 65 pixel, szélessége 290 pixel.
Adószám
Az adószám megadása a számlázáshoz szükséges.
E-mail cím, telefonszám és fax
A pincészet központi elérhetőségei.
1.2. Kapcsolattartó
A megadott adatok nem nyilvánosak, a kapcsolattartó személye, elérhetőségei kizárólag a borterasz.hu üzemeltetőjével való kapcsolattartásra szolgálnak.
1.3. Borvidék(ek) választása
Válassza ki azt a borvidéket, amelyen tevékenykedik. Amennyiben pincészete több borvidéken is tevékenykedik, válasszon többet. Később, borok felvitelénél az egyes borok származási helyeként csak olyan borvidéket adhat meg, amelyet itt kiválasztott. Rendezze a kiválasztott borvidékeket úgy, hogy pincészetének névjegyén csak a legelső fog szerepelni.
1.4. Választható díjcsomagok
Jelenleg csak "Nincs fix díj!" csomagunk választható, így a katalógusba történő bekerülésért csak akkor kell fizetnie, ha megrendelése érkezik.
| Csomag neve | Éves fix díj* | Jutalék** |
|---|---|---|
| „0% jutalék!” csomag | 30 000 Ft | 0 % |
| „Nincs fix díj!” csomag | 0 Ft | 10 % |
* A táblázatban szereplő Ft értékek nettó összegek, az áfát nem tartalmazzák.
** A jutalék számlázása a borterasz.hu portálon keresztül megrendelt borok forgalma alapján, havonta történik, ha igénybe veszik a borterasz.hu által biztosított futárt. Amennyiben saját futárral oldják meg a kiszállítást, a jutalékot negyedévente, összevonva számlázzuk.
„Nincs fix díj” csomag
Nem kell fizetnie a megjelenésért, ebben az esetben kizárólag a borteraszról érkező megrendelések után kell jutalékot fizetnie. Így teljesen nyugodt lehet, ezzel csak nyerhet!
„0% jutalék” csomag
E csomagunk már nem választható. Azon pincészeteink számára, akik korábban e csomagot választották, az éves díjból hátralévő időszak erejéig természtetesen továbbra is érvényes.
1.5. Rendelésekre vonatkozó beállítások
Bankszámlaszám
A megadott pénzforgalmi jelzőszám nem publikus, viszont amennyiben a megrendelések kiszállításához igénybe veszi a borterasz.hu által biztosított futárszolgálat utánvét szolgáltatását, a futárszolgálat által beszedett összegek a szállítási és egyéb díjak levonását követően e számlán kerülnek jóváírásra.
Minimális érték
Az a minimális rendelési érték, melynél kisebb összegű megrendelést nem fogadnak el. Tapasztalataink szerint 4-6000 forint környékén érdemes beállítani.
Maximális szállítási idő
A vállalt maximális szállítási határidő Magyarországon belül, a megrendelés beérkezésétől számítva. Néhány példa a mező kitöltésére: 5 munkanap, 1 hét. A maximális szállítási idő megadásánál kalkuláljanak azzal, hogy a futárszolgálat hétvégén nem szállít.
Ingyenes szállítás Ft-tól
Ingyenes szállítás Magyarországon belül, ha a rendelés értéke magasabb, mint a megadott érték. Ekkor a teljes szállítási költséget a pincészet viseli. Ha nem adnak meg értéket, a rendszer úgy értelmezi, hogy nem kívánnak ilyen típusú kedvezményt adni.
E-mail
A beérkező megrendelésekről minden esetben e-mail üzenetet küldünk. Ezek az üzenetek az itt megadott e-mail címre érkeznek.
Telefon
A megrendelők ezt a telefonszámot megismerik, ezen érdeklődhetnek megrendeléseikkel kapcsolatban.
Szállítási és fizetési feltételek
A részletes szállítási feltételek megadásánál Önök választhatnak, megadhatnak saját feltételeket is, de beállíthatják az általunk biztosított futárszolgálat igénybe vétele esetén érvényes díjakat is. Amennyiben sajátot adnak meg, a lap alján a szállítási feltételeket állítsák az „Alapértelmezett feltételek”-ről „Egyedi feltételek”-re. Ekkor lenyílik egy szöveges mező, amiben kialakíthatják az egyedi feltételeket, akár úgy, hogy a központi feltételeket bemásolva azt kiegészítik. Ezt követően nyomják meg a "Módosítás" gombot.
Egyedileg megadott szállítási és fizetési feltételek esetén ügyeljen arra, hogy a megrendelők csak innen juthatnak információhoz a szállítási díjakról. Mindenképpen adjanak meg konkrét árakat.
A borterasz.hu által biztosított futárszolgálat
A futárszolgálat igénybe vétele nem kötelező. Igénybe vétel esetén a szállítási és egyéb díjakat az alábbiakban foglaljuk össze.
A szállítási költség megrendelő által fizetendő része:
A szállítási költség megrendelő által fizetendő része 24 palackig bruttó 1800 (nettó 1417) forint.
A szállítási költség pincészet által fizetendő része:
| Súlykategória | Nettó ár/rendelés | Bruttó ár/rendelés |
|---|---|---|
| 6 palackig vagy 10 kg-ig | 472 Ft | 600 Ft |
| 12 palackig vagy 20 kg-ig | 630 Ft | 800 Ft |
| 18 palackig vagy 30 kg-ig | 866 Ft | 1100 Ft |
| 24 palackig vagy 40 kg-ig | 1102 Ft | 1400 Ft |
A fenti összegek tartalmazzák az utánvét-kezelési és más tranzakciós díjakat és illetékeket.
Fontos:
- A futárszolgálat megrendelő által fizetendő díja a borok ára mellett kiszámlázandó.
- A borokat alaposan csomagolják be, a palackok közé mindenképpen tegyenek elválasztó kartont vagy buborékos fóliát, mert elégtelen vagy hibás csomagolás esetén a futárszolgálat nem téríti meg a töréskárt.
- A csomagfelvétel munkanapon, 8 és 17 óra között történik.
- A kézbesítés a felvételt követő első vagy második munkanapon 8 és 17 óra között történik.
- A második kézbesítési kísérlet ingyenes.
- Hétvégén és ünnepnapokon csomagfelvétel és kiszállítás nincs.
- A csomagok körmérete maximum 3 méter lehet (2x magasság + 2x szélesség + 1x hosszúság).
A futárszolgálat megrendelése esetén a borterasz.hu portál üzemeltetője vállalja, hogy az este 8 óráig beérkező megrendeléseket a futárszolgálat részére továbbítja. A futárszolgálat a megrendelést követő munkanap 8 és 17 óra között az Önök által megadott szállítási címre érkezik a csomag(ok)ért.
Amennyiben a csomagok szállításra alkalmas állapotban nem állnak készen, az ebből eredő esetleges mindennemű költség a pincészetet terheli.
Az utánvét során beszedett összegeket a Borterasz.hu portál üzemeltetője a fuvarköltségekkel, valamint a jutalékkal csökkentve egy héten belül az Önök bankszámlájára utalja. A fuvarköltségről és a jutalékról a portál üzemeltetője havonta számlát küld.
2. Központi futár rendelése nem borteraszon érkező megrendelésekhez
Központi futárunkat igénybe veheti bármikor, bármilyen szállítási feladathoz, nem csak kizárólag borteraszon érkező megrendelésekhez. A futár igénybe vételére az alábbi árakon van lehetőség.
6 palackig (max. 10 kg-ig) nettó 1811, bruttó 2300 forint
12 palackig (max. 20 kg-ig) nettó 1969, bruttó 2500 forint
18 palackig (max. 30 kg-ig) nettó 2205, bruttó 2800 forint
24 palackig (max. 40 kg-ig) nettó 2441, bruttó 3100 forint
Nagyobb mennyiség, vagy több szállítási feladat, cím esetén kérje egyedi ajánlatunkat!
Futár rendelésekor az alábbi adatok megküldésére van szükségünk.
Csomagfelvételi cím (név/cégnév, irányítószám, város, utca, házszám):
Kapcsolattartó neve és telefonszáma feladónál:
Címzett cég és/vagy kapcsolattartó neve:
Címzett telefonszáma:
Címzett e-mail címe:
Cím (Irányítószám, város, utca, házszám):
Áru értéke:
Utánvét összege (amennyit a futár beszedjen):
Csomagok darabszáma:
Palackok száma:
Csomagok összsúlya (kb):
3. Címek kezelése
Több cím is megadható. Kérjük, mindenképpen adjanak meg egy számlázáshoz szükséges cégnevet címmel, ha ettől különböző a levelezési cím, akkor egy levelezési címet, illetve amennyiben igénybe veszik a futárszolgálatot, adjanak meg egy olyan címet is, ahol a futár átveheti Önöktől a kiszállítandó csomagokat.
4. Szerkesztő meghívása
A pincészeti regisztráció létrehozója az oldal tulajdonosává válik. Mint tulajdonos, az oldal létrehozását követően meghívhat társ-szerkesztőket is. Így megoszthatja a feladatokat, illetve könnyebb naprakészen tartani pincészetének oldalát. A meghívott társ-szerkesztők további szerkesztőket nem hívhatnak meg, valamint a pincészeti oldal regisztrációjakor megadott adatait nem módosíthatják.
Meghívni csak olyan személyt lehetséges, aki már regisztrált felhasználója a borterasz.hu oldalnak. A meghíváshoz írja be a meghívni szándékozott felhasználó e-mail címét (amivel az adott felhasználó a borterasz.hu oldalra regisztrált), majd kattintson a meghívás gombra. Ezt követően a meghívott személy automatikusan társ-szerkesztői státuszba kerül. A szerkesztés jogát az oldal tulajdonosa bármikor visszavonhatja. A pincészeti oldal tulajdonosi jogainak átadásához kérjük, vegye fel a kapcsolatot a bortrasz.hu oldal üzemeltetőivel.
5. Megrendelések kezelése
A táblázatban a megrendelő nevére kattintva megjelennek a megrendelés részletei. A megrendelés státusza e lap alján módosítható.
5.1. Tételek táblázat
A táblázat részletesen tartalmazza a megrendelt tételeket.
5.2. Státuszok
Ha egy státuszt már módosított, a megelőzőre visszamódosítani nem lehet.
Visszaigazolásra vár
Megrendelés beérkezését követően minden megrendelés „Visszaigazolásra vár” státuszba kerül. Ezt 48 órán belül „visszaigazolt”-ra kell módosítani, különben az elektronikus kereskedelemről szóló 2001. évi CVIII. törvény rendelkezéseinek megfelelően a rendszer automatikusan törli a megrendelést.
Feldolgozás alatt
E státuszt akkor érdemes használni, ha a megrendelés valami miatt nem igazolható azonnal vissza.
A státusz módosításáról a megrendelő értesítést kap, mely tartalmazza a megrendelés adatait, a megrendelt borokat, az Önök által írt megjegyzést, és azt a telefonszámot, amin Önöknél a megrendelő rendeléséről érdeklődhet.
Visszaigazolt
E státuszt akkor érdemes használni, ha a megrendelés teljes egészében teljesíthető.
A státusz módosításáról a megrendelő értesítést kap, mely tartalmazza a megrendelés adatait, a megrendelt borokat, az Önök által írt megjegyzést, és azt a telefonszámot, amin Önöknél a megrendelő rendeléséről érdeklődhet.
A megrendelt tételek kiszállításáról Önöknek kell gondoskodni. A kiszállítással kapcsolatban lehetőségük van megjegyzéseket írni a megrendelő részére.
Visszaigazolt, futár rendelésével
E státusz kiválasztásával a fentihez képest Önök megrendelik a futárszolgálatot. A futárszolgálat megrendelésének feltételeiről, az ezzel járó kötelezettségekről az 1.5. pontban tájékozódhatnak.
Lezárt
E státuszt akkor érdemes használni, ha a megrendelés lezárult, a teljesítés megtörtént. A státusz lezártra történő módosításáról a megrendelő nem kap értesítést.
Törölt
Amennyiben a megrendelés teljesítése részben vagy egészben nem teljesíthető, meghiúsul, a megrendelés törölhető. A törlésről a megrendelő értesítést kap.
6. Borok, új bor hozzáadása
A táblázatban az eddig feltöltött borok adatai találhatóak. Új bor hozzáadásához kattintson az "Új bor hozzáadása" linkre.
Megtekint
Erre a linkre kattintva új ablakban megtekinthető a bor részletes adatlapja.
Módosít
A módosításra kattintva módosítható a korábban felvitt bor bármely paramétere.
Törlés
Használatával a felvitt bort véglegesen törli a táblázatból.
6.1.Új bor hozzáadása - Általános adatok
Név
Hosszúsága maximum 35 karakter lehet, nem tartalmazhat speciális karaktereket (pl. ?!#_).
Űrtartalom
Megadni literben szükséges, tizedes értékeknél pontot használva (pl. 0.75). A lenyíló listában található értékeken kívül más értékek is felvihetőek (pl. 0.375).
Kép feltöltése
A feltöltött kép JPG vagy GIF formátumú lehet, mérete nem haladhatja meg a 150 Kbyte-ot. A kép formájánál kérjük ügyeljen az arányokra, elnyújtott, túlságosan hosszúkás kép feltöltése esetén a borkártya "csíkos" lesz, vagy a kép felső és alsó része nem lesz látható. Az ideális kép körülbelül kétszer olyan magas, mint széles.
Státusz
Rendelhető státusz esetén a bor bárki által megrendelhető a webshopon keresztül. Nem rendelhető státusz esetén a bor részletes adatai, leírása megtekinthető lesz, de rendelni nem lehet belőle.
6.2. Szőlőfajták
Kiválasztható, hogy mely szőlőfajtákból készült az adott bor. Egyszerre több is kiválasztható.
6.3. Régió
Megadható, hogy az adott bor mely régióból származik. A lista csak azokat a régiókat tartalmazza, amelyeket a pincészet regisztrációjakor megadtak. Ha más régiókat is szeretnének itt kiválasztani, azokat a pincészet adatainak módosításánál a Borvidék(ek) választása pontban hozzá kell adni.
6.4. Szöveges bemutatás
Érdemes néhány bekezdésben részletesebb leírást adni a borról, segítve ezzel a leendő megrendelőket. A leírás nem tartalmazhat képeket, hiperhivatkozásokat.
6.5. Árazás
Az árak bruttó árak, melyek a webshopban a borok mellett szerepelnek. Az akciós ár a teljes árnál csak alacsonyabb lehet. Amennyiben nem adnak meg akciós árat, vagy a mezőben 0 Ft szerepel, úgy e mezőt a rendszer nem veszi figyelembe, a termék nem lesz akciós.
7. Bejegyzések
A bejegyzések segítségével publikálhatják híreiket. Az így felvitt hírek megjelennek a központi "Hírek" menüpontban is.
A táblázatban az eddig feltöltött bejegyzések adatai találhatóak. Új bejegyzés hozzáadásához kattintson az "Új bejegyzés hozzáadása" linkre.
Megtekint
Erre a linkre kattintva új ablakban megtekinthető a bejegyzés részletes adatlapja.
Módosít
A módosításra kattintva módosítható a korábban felvitt bejegyzés.
Törlés
Használatával a felvitt bejegyzést véglegesen törli a táblázatból.
7.1.Új bejegyzés hozzáadása - Adatok
Cím
Hosszúsága maximum 35 karakter lehet.
Szöveges mező
Szabadon formázható szöveg. Ügyeljen, ha más forrásból egyszerűen bemásol szöveget, annak formázhatósága korlátozott lehet. Ekkor célszerű a bemásolást megelőzően szövegszerkesztőben eltávolítani az előzetes tulajdonságokat (félkövérség, dőlt betűtípus, stb.). A felsorolások, bekezdések közötti térköz csökkentéséhez használhatja a Shift+Enter kombinációt is.
8. Aloldalak
Az aloldalak menüpontban szerkeszthető a "Bemutatkozás" fix aloldal, valamint a "Vendéglátás" aloldal, mely "inaktív" státuszba is állítható (ekkor nem látszik a menüben). Amennyiben pincészetének menüjébe új aloldalt szeretne létrehozni, azt is e menüponton belül teheti. Az új aloldal létrehozását követően már ki tudja választani a "Menü szerkesztése" menüpontban, mint aloldal.
A táblázatban az eddig létrehozott aloldalak találhatóak. Új aloldal hozzáadásához kattintson az "Új aloldal hozzáadása" linkre.
Megtekint
Erre a linkre kattintva új ablakban megtekinthető az aloldal.
Módosít
A módosításra kattintva módosítható a korábban felvitt aloldal címe és tartalma.
Inaktivál/aktivál
Használatával a felvitt aloldal aktiválható, inaktiválható.
8.1. Új aloldal hozzáadása - Adatok
Cím
Hosszúsága maximum 35 karakter lehet.
Státusz
Állítható az aloldal státusza aktiv-ra, inaktivra.
Szöveges mező
Szabadon formázható szöveg. Ügyeljen, ha más forrásból egyszerűen bemásol szöveget, annak formázhatósága korlátozott lehet. Ekkor célszerű a bemásolást megelőzően szövegszerkesztőben eltávolítani az előzetes tulajdonságokat (félkövérség, dőlt betűtípus, stb.). A felsorolások, bekezdések közötti térköz csökkentéséhez használhatja a Shift+Enter kombinációt is.
9. Képgalériák
A képgalériák menüpontban tölthetőek fel a képek, szerkeszthetőek az eddig feltöltött képgalériák.
A táblázatban az eddig létrehozott képgalériák találhatóak. Új képgaléria hozzáadásához kattintson az "Új képgaléria hozzáadása" linkre.
Megtekint
Erre a linkre kattintva új ablakban megtekinthető a képgaléria.
Módosít
A módosításra kattintva módosítható a korábban felvitt képgaléria rövid leírása.
Képek
A képgalériában található képek, illetve a hozzájuk tartozó feliratok szerkeszthetőek.
Inaktivál/aktivál
Használatával a felvitt képgaléria aktiválható, inaktiválható.
9.1. Új képgaléria hozzáadása
Képgaléria neve
Hosszúsága maximum 35 karakter lehet.
Leírás mező
A képgaléria rövid leírására szolgál, a galéria bal oldalán, a címe és a képek között jelenik meg. A szöveg hossza nem lehet több 200 karakternél.
9.2. Képek feltöltése / módosítása
Keresse ki a feltöltendő képeket, majd kattintson a "Feltöltés" gombara. Ha az első képet kikereste, keressen tovább, adjon a listához további képeket, elegendő csak a végén a "Feltöltés" gombra kattintani.
A képek mellett fekvő szöveges részben minden képhez külön, rövid leírást csatolhat.
10. Rendezvények
A rendezvények menüpontban egyrészt saját rendezvények hirdethetőek meg, illetve a második, alsó táblázatban találhatóak azok a nagyobb rendezvények, amelyekre a pincészetet meghívták, illetve a pincészet részt vesz rajta.
A felső táblázat tartalmazza a korábban feltöltött saját rendezvényeket, ezek a megszokott módon megtekinthetőek, módosíthatóak, inaktiválhatóak. Új rendezvény hozzáadásához kattintson az "Új rendezvény hozzáadása" linkre.
Megtekint
Erre a linkre kattintva új ablakban megtekinthető a rendezvény.
Módosít
A módosításra kattintva módosítható a korábban felvitt rendezvény.
Inaktivál/aktivál
Használatával a felvitt rendezvény aktiválható, inaktiválható.
10.1. Új rendezvény hozzáadása
Rendezvény neve
Hosszúsága maximum 60 karakter lehet.
Kezdés ideje, rendezvény vége
A mezőbe kattintva előugró naptár segítségével választható ki a rendezvény kezdetének napja, kezdésének időpontja, valamint a rendezvény vége.
Település, Pontos cím
Az első mezőben csak a település nevét adja meg, a pontos címnél pedig csak a címet, már településnév nélkül.
Szöveges leírás
Szabadon formázható szöveg, a rendezvény szöveges leírását adhatja meg. Ügyeljen, ha más forrásból egyszerűen bemásol szöveget, annak formázhatósága korlátozott lehet. Ekkor célszerű a bemásolást megelőzően szövegszerkesztőben eltávolítani az előzetes tulajdonságokat (félkövérség, dőlt betűtípus, stb.). A felsorolások, bekezdések közötti térköz csökkentéséhez használhatja a Shift+Enter kombinációt is.
10.2. Kiemelt rendezvények
Amennyiben pincészetük felkérést kap egy kiemelt rendezvényen való részvételre, a rendezvényt e táblázat tartalmazza. Az adott rendezvényen való részvételüket megerősítheti a rendezvény állapotának változtatásával. A megerősítést később vissza is vonhatja. Amennyiben részvételüket megerősíti, úgy egyrészt saját pincészetük főoldalán a kiemelt rendezvényen való részvételüket a látogatók láthatják, valamint a kiemelt rendezvény oldalán az Önök pincészete is a résztvevő pincészetek közé kerül. Így minden látogató tudomására jut, hogy pincészetükkel találkozhatnak majd az adott rendezvényen.
11. Menü szerkesztése
A sztenderd 6 darab menüpont mellett két további menüpontot is hozzáadhatnak pincészetük oldalához. A 6 darab fix menüpont sorrendje nem változtatható, a menüpontok közül egyedül a "Vendéglátás" állapota állítható inaktívra. Az utolsó két menüpont típusa választható, lehet egy bor adatlapja, egy bejegyzés, egy képgaléria, vagy egy rendezvény. Emellett lehet akár egy teljesen új aloldal is, amit korábban, az aloldalak között vitt fel.
Amennyiben új menüpontot kíván felvinni, először válassza ki a menüpont típusát, majd válassza ki az adott tartalmat. Ezt követően kattintson a "Hozzáadás" gombra.
12. Főoldal szerkesztése
Főoldalának szerkesztése fokozottan ajánlott, hiszen látogatói az esetek nagy részében először erre az oldalra érkeznek. A főoldalon tetszés szerinti tartalmat elhelyezhet. A különböző kártyák hozzáadásához elsőként válassza ki a kártya típusát, majd a konkrét tartalmat. A hozzáadott kártyák elhelyezkedését, sorrendjét bármikor szerkesztheti. A szükségtelenné vált kártyákat húzza a "kuka" feliratú mező felé. Explorer típusú böngésző esetében előfordulhat, hogy ez a művelet nem működik. Ebben az esetben kérjük használjon Firefox vagy Google Chrome böngészőt.
A kártyák sorrendjének szerkesztését követően ne felejtsen a "Mentés" feliratú gombra kattintani.
13. Beágyazás saját honlapra
A borteraszon lehetőség van a feltöltött borok átemelésére saját, vagy más partner oldalakra. Ha saját borait szívesen látná ismerősei, partnerei oldalán, vagy saját weboldalán még nincs webáruház, ezt a borterasz segítségével hatékonyan, egyszerűen megoldhatja. Ehhez lépjen kapcsolatba velünk a részletekért!
Korábban hatályos segédletek, feltételek:
2013. október 14-től 2022. augusztus 31-ig
2012. január 16-tól 2013. október 13-ig
2011. július 25-től 2012. január 15-ig
2010. november 1-jétől 2011. július 24-ig